Control horario para oficinas y despachos
En una oficina se trabaja desde la mesa, desde casa o desde la visita a un cliente. Con FichaFacil cada persona ficha desde el navegador del ordenador o del móvil e indica si está en la oficina o teletrabajando, y el registro queda listo para cualquier revisión.
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Lo que complica el control horario en oficinas, y cómo lo resuelve FichaFacil
Parte del equipo teletrabaja
Antes de fichar la entrada, cada persona elige Oficina o Teletrabajo, y esa información aparece en los informes.
Nadie quiere instalar otra aplicación
Se ficha desde el navegador del ordenador o del móvil, sin instalar nada.
Solicitudes de vacaciones por email
Las vacaciones se piden y se aprueban desde el panel, y cada persona ve su saldo de días disponibles.
Jornadas que se alargan en cierres de mes
La bolsa de horas refleja lo trabajado frente a lo previsto de cada persona, y cada uno puede consultar la suya.
Preguntas del día a día sobre la plantilla
El asistente del panel responde quién está trabajando, quién está ausente o cómo va el saldo de horas de alguien, sin buscar en los informes.
Datos personales de la plantilla
Verificación en dos pasos para el acceso, registro de auditoría de las acciones y un apartado de privacidad donde cada persona consulta y exporta sus datos.
Cómo suele fichar una oficina
Cada persona ficha desde el navegador de su ordenador o de su móvil al empezar, al hacer la pausa y al terminar, y marca si ese día está en la oficina o teletrabajando. No hace falta ningún dispositivo compartido, aunque si tienes recepción puedes dejar una tablet como kiosko.
Lo que dice la normativa
- El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas, incluidas oficinas y despachos (Real Decreto-ley 8/2019, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
- Quien trabaja a distancia tiene derecho a un registro horario adecuado que refleje el inicio y el fin de su jornada (art. 14 de la Ley 10/2021 de trabajo a distancia).
- Los registros se conservan 4 años y deben estar disponibles para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
- El Estatuto de los Trabajadores reconoce un mínimo de 30 días naturales de vacaciones al año (art. 38), que tu convenio puede mejorar.
Información general, no asesoramiento legal. Tu convenio colectivo puede fijar condiciones distintas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se registra el teletrabajo?
Al fichar la entrada, cada persona indica si trabaja desde la oficina o en teletrabajo. Los informes muestran esa modalidad en cada jornada.
¿Puede cada empleado ver sus propios fichajes?
Sí. Cada persona ve sus fichajes, su horario, su bolsa de horas y sus vacaciones, y puede exportar sus datos personales.
¿Se puede fichar desde el ordenador?
Sí. FichaFacil funciona en el navegador del ordenador y del móvil, sin instalar nada.
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